一直以来青岛密集架的温湿度控制问题都是消费者十分关心的问题,青岛诺吉美办公家具有限公司介绍,大型档案室、档案库房(含胶片库、磁带库)的温度应控制在14-24℃,有设备的库房日变化幅度不超过±2℃;相对湿度应控制在45-60%,有设备的库房日变化幅度不超过±5%。如档案库房建立在湿度较高的空间,需配备去湿机以保障空间的干燥。专门的库房应安装空调设备。
为良好的管理档案资料,各档案馆应配备消毒室或消毒箱,新接收进馆的档案经消毒、除尘后方能入库。档案室密集架应配备吸尘器,加密封门或过渡门,除尘与防尘结合。有条件的档案馆可设置空气过滤装置,防止污染空气进入库房。档案库区密集架装备必须配备适合档案用的消防器材,并按设备要求定期检查、更换且档案库房需安装火警及防盗报警装置,并有其实可行的防盗措施,以保障档案资料的安全存放。